Indubbiamente la digitalizzazione delle Risorse Umane è, sempre più, un’esigenza pressante per quelle aziende che non hanno ancora affrontato la trasformazione digitale di quel reparto.
Ed è che, pur dovendo superare l’inerzia e affrontare sfide difficili, i vantaggi forniti da questo processo sono di gran lunga superiori a qualsiasi possibile inconveniente, purché progettato e implementato correttamente.
Pertanto, in questo articolo vedremo quali sono i vantaggi della digitalizzazione delle Risorse Umane, cosa serve per realizzarla e quali sono gli strumenti più interessanti in tal senso. Tuttavia, prima di ogni altra cosa, è importante definire esattamente a cosa ci riferiamo con questa espressione.
Cosa si intende per digitalizzazione delle Risorse Umane?
La digitalizzazione delle risorse umane è il processo di trasformazione di questo dipartimento attraverso l’uso di strumenti tecnologici, in modo che il suo funzionamento sia basato su sistemi informatici che consentono la creazione di flussi di lavoro collegati alla rete, basati su dati e (totalmente o parzialmente) automatizzato.
Ad esempio, con la digitalizzazione, i professionisti HR potrebbero collegare il personale con la strategia aziendale, come? Sfruttando i dati forniti dal software gestionale potranno sapere di cosa hanno bisogno e quindi prendere decisioni critiche in modo tempestivo.
Oppure, in alternativa, possono aumentare il potenziale della forza lavoro attraverso una tecnologia integrata che consente la gestione, lo sviluppo e l’impiego di talenti basati sulle competenze. Le possibilità sono infinite. L’implementazione tecnologica ci aiuterà non solo a migliorare i risultati e presentare una maggiore ottimizzazione di tutte le risorse esistenti. Ci consente anche di sapere quali sono tutte le aree in cui dovremo prestare maggiore attenzione poiché forniscono alla nostra attività un rendimento maggiore.
Quali sono gli strumenti necessari per digitalizzare le risorse umane?
Indubbiamente, esiste un’ampia varietà di strumenti tecnologici che possono essere parte del processo di digitalizzazione delle Risorse Umane. Alcuni dei più interessanti sono i seguenti:
- Software per la gestione delle risorse umane. Si tratta di strumenti informatici che consentono di tenere registri del personale, gestione della pianificazione, buste paga, controllo delle prestazioni, ecc.
- Piattaforme di e-learning . Dare ai lavoratori la possibilità di accedere a corsi di formazione continua online è un ottimo modo per migliorare le loro prestazioni e la soddisfazione sul lavoro.
- Strumenti di produttività. Ad esempio, applicazioni di gestione delle attività, controllo del tempo, lavoro collaborativo, ecc.
- Applicazioni di comunicazione interna. Queste possono essere applicazioni di messaggistica istantanea, software di videoconferenza interna, sistemi di condivisione di file, ecc.
- Strumenti di firma elettronica. Indubbiamente, la digitalizzazione delle Risorse Umane comporta una radicale riduzione dell’uso della carta. Pertanto, è necessario disporre di strumenti di firma elettronica che consentano di fare a meno delle firme autografe senza compromettere la sicurezza di tutti i processi.
- Software per la gestione dei documenti. Questi strumenti consentono di archiviare, catalogare, proteggere e localizzare facilmente tutta la documentazione aziendale. In questo modo le risorse dell’azienda sono centralizzate in un unico punto collaborativo, riducendo il tempo quotidiano dedicato allo scambio di informazioni.
Come abbiamo accennato in premessa, il processo di digitalizzazione delle Risorse Umane è ormai praticamente imprescindibile e inevitabile, se non vogliamo che la nostra azienda non sia al passo coi tempi, trascinandosi dietro problemi e inefficienze con conseguenze imprevedibili.
